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档案实施数字化管理 争创五A级标准

2016-08-29 13:51:00 | 来源:中国税务网-河北省张家口市宣化县地税局 | 作者:薛永胜

  在“大数据”及“互联网+”的时代大背景下,河北省张家口市宣化县地税局不断增强“大档案”理念,加快推进档案信息资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化、智能化进程,全面提升档案管理的信息化水平。

  一是高起点谋划,抓突破。把争创档案管理五A级标准列为县局重点创新项目,成立以局长任组长,主管局长任副组长,办公室、税政法规股、政工股等股室为成员单位的领导小组,领导小组下设办公室,同时抽调县局骨干干部充实到办公室,全面做好历年档案整理工作。

  二是高水平培训,抓规范。采取请进来、走出去的方式,不断提升内功,针对档案管理存在的不足,邀请区档案局主管领导为工作人员进行专题授课,不断提升业务水平;外出参观取经,准备组织业务工作人员到北京延庆地税局、张家口市地税局考察学习,学习档案管理最新理念、管理流程、工作方法,促进县局档案管理标准化、规范化。

  三是高标准推进,抓建设。把档案管理数字化、特色化作为全局工作主攻方向,软件方面,对新增档案全部进行影像、声音采集,产生档案“即时数字化”,并逐步实现全部档案数字化,做到电子、纸质双备份;加快档案管理软件开发应用,规范资料登记、立卷归档、检索借阅、档案移交等日常工作,形成一个有序结构的档案信息库,实现各类文件在线流转、在线归档;对干部履历、机关大事记、活动影像等一些不在档案必存项目设立专柜分类进行保存,精细管理,留存县局历史资料。硬件方面,加强相关配套设施建设步伐,目前已建设高标准档案室80平米,并进行合理分区,新配置档案密集柜40组,高配置电脑1台,扫描仪1台,照相机1台,移动硬盘1个,档案盒若干。

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